问
档案管理数字化,到底是一种什么体验?
人工全量盘点一遍需要十几天甚至几个月?
No!!! 自动盘点只需10分钟!
品冠物联
档案入库繁琐,未按号入位的错误归档如石沉大海?
No!!! 档案入库随便放!数字化档案柜支持乱序入库!
品冠物联
着急用的档案,查找困难,耗时长?
No!!! 精准查找,快速指引,只需分分钟!
品冠物联
越权滥权、违规借阅、档案丢失、超时未归还……使用踪迹无法追溯?
No!!! 标准化权限管理,实时获取档案异动信息及操作员动作记录,并传送至后端系统数据管理中心。
品冠物联
......
这样的档案数字化体验,香不香?
我国的《中华人民共和国档案法》
第六条 有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励:
(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;
(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;
(三)对档案学研究做出重要贡献的;
(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。
档案数字化背景/ Background
档案是企业重要的数据资产,传统的档案管理存在盘点耗时费力、检索困难、使用踪迹无法追溯等管理难度大、繁琐低效、共性痛点多等问题,对档案信息的安全性造成一定的影响,更无法发挥档案管理工作的实用价值,甚至为事业单位或企业带来巨大的经济损失。随着档案管理制度的不完善,企业亟待引进先进的档案管理技术,以期提高档案管理工作的整体水平,实现企业数字化管理高层次的建设及开发利用。落后的档案管理技术,在一定程度上阻碍了企业的正常发展,档案管理的数字化转型已迫在眉睫。
品冠档案数字化服务/ Service
繁杂档案轻松管理,品冠物联历时数年的不间断经验累积,为您提供档案管理标准化一站式服务:档案整理、档案数字化。
档案整理
整理档案并分类。为企业智能管理存量或增量档案,这也是档案数字化管理的关键性基础工作。
档案数字化
为每个实物档案赋予RFID超高频电子标签,使每个档案数字化。这将几乎解决所有档案管理的痛点难点。对实物档案的存、借、还、查等各环节进行权限管理、轨迹记录、可视化管理等方面的操作处理,就像处理EXCEL表格里的数据一样简单。档案数字化管理,不仅大大减轻工作人员的工作强度,规避安全风险,更能提高办公效率和生产率。传统实物档案的存档需要占据大量的空间,需要耗费大量的人力;实物档案维护原件需要花费的大量时间和精力;各行各业的实物档案管理存在众多共性问题......档案数字化管理,控险增效,是企业档案管理的必经之路。
档案数字化功能/ Function
数字化管理,还可以实现“死档案”向“活资料”的转化,可以更好地服务于企、事业单位,为各项工作的开展及时有效的提供相关的数据参考和支持。
品冠数字化档案管理系统的功能
1、文件智能入库功能,随机入柜,数字归档。
2、文件智能出库,找寻的文件所在柜的柜门自动打开,文件上的指示灯常亮。
3、文件智能借阅、借出、归还、转出功能,便捷易用。
4、查询功能(按需求自动生成操作日志、各类记录及报表)。
5、状态提醒、报警功能(含未记账、未领取、超时未归还和其他异动信息等)。
6、智能柜自动控制功能(使用RFID技术进行全流程闭环式管理)。
7、权限分配功能(各级管理员拥有不同等级的使用权限)。
8、智能手、自动盘点功能(可设置关门盘点、延时盘点、固定时间盘点等)。
9、断电保护功能。
10、预留接口,可对接其他系统。
11、可根据客户需求定制其他功能模块文件定位及位置管理功能。
品冠数字化档案管理系统主要亮点
1、标准性:采用全球通用的EPC C1 Gen2/iso 18000-6C标识协议,给予抵质押品唯一的“电子身份证”。
2、先进性:运用物联网技术把传感器、控制器、机器、人员和物等联在一起。
3、兼容性:支持基于国际标准或工业界标准的6C协议、LLRP协议、千兆以太网等各种链路接口技术。
4、安全性:具备包括MAC级、IP层、应用层等多个层次实现安全管理的能力。
5、可靠性:所有部件均支持热插拔,防电、防雷、防碰触。
6、易操作性:屏幕按钮化操作。
品冠档案数字化项目案例
在信息化快速发展的今天,将信息化、数字化技术融到档案管理中,可以高度满足企业高质量发展的实际需求。紧随时代的脚步,响应党中央的号召,保证档案管理的安全性和保密性,确保档案信息得到最大化的开发和利用,确保重要凭证、物证等实物重证档案的长期智能化安全存档。
档案数字化,品冠物联,与您同行!
小乙物联(839047,海尔战投)全资子公司
专业的企业物联网数字化转型服务商
国家标准GB/T37026-2018起草单位
国际标准IEEE P2786、P2796、P2934起草单位
IOTE中国最有影响力物联网生态